Administratief & organisatorisch talent (max 16 uur/week - Mechelen)

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de inschrijvingen op de opleidingen van HUMMUS en andere evenementen. Je bezorgt de deelnemers de praktische informatie, bestelt de
  catering, maakt de aanwezigheidsattesten.
• Je bent aanwezig om de zaal klaar te zetten en op te ruimen, om de klanten te verwelkomen en om de catering klaar te zetten.
• Je maakt facturen voor klanten en checkt betalingen.
• Je volgt nauwkeurig de bestellingen in onze webwinkel op en verzendt de postpakketten via MyParcel.
• Je voert allerlei administratieve taken uit, zoals de update van het klantenbestand, het klasseren van documenten, …

Wat wij bieden

• Flexibele werkuren
• Leuke werkomgeving
• Reiskostenvergoeding
• maaltijdcheques

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat? Klik op de 'solliciteer nu' knop en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

• Je bent een kei in administratief en organisatorisch werk en houdt daarbij van contact met de klanten.
• Je stelt je flexibel op en voelt je thuis in een ondersteunende rol.
• Je kan nauwgezet een procedure volgen waarbij je de flexibiliteit hebt om onverwachte problemen snel en in overleg met alle betrokkenen op te lossen.
• Je werkt vlot met de gangbare softwarepakketten zoals Word, Excel en Powerpoint, en hebt (een eerste) ervaring met het beheren van een klantenbestand.
• Je communiceert klantgericht in het Nederlands, zowel mondeling, telefonisch als vi e-mail. 
• Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, maar zelfstandig werken schrikt je helemaal niet af.
• Je bent bereid om occasioneel ’s avonds en in het weekend te werken.

We bieden jou...

• Je komt terecht in een klein warm team, in een omgeving waar je welkom bent zoals
  jij bent. We erkennen en waarderen jouw unieke bijdrage. We creëren een werkplek
  waar we elkaar zeggen wat er gezegd moet worden.
• Je wordt aangestuurd door de zakelijke coördinator.
• We bieden je een studentencontract aan - 10 à 16 uur per week.
• Het uurrooster is bespreekbaar en flexibel.
• Je werkplek is te Hendrik Consciencestraat 8, 2800 Mechelen

Status

Open

Opleidingsniveaus

Secundair onderwijs, Professioneel gerichte bachelor, Academisch gerichte bachelor, Master, HBO5

Plaats

Mechelen

Werkuren per week

10 - 16

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€12,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Administratieve taken, onthaal, facturatie, klaarzetten en opruimen van een opleiding

Gepubliceerd op

03-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Ja

Talen

Vlaams, Nederlands